پروژه چیست؟
پروژه عبارت از تلاش های ویژه ،منحصر به فرد و موقتی است که معمولا محصولات منحصر به فرد را ارایه می دهد.
پروژه با دو ويژه گی مختص به خودش، تعریف می شود.
۱- تلاش های منحصر به فرد(یگانه)
۲- موقتی بودند ( داری اغاز و انجام معین است اگر چه بسیار طولانی باشد اما انجام آن از قبل تعیین می گردد.
همچنان گفته می توانیم که پروژه یک سلسله فعالیت های از قبل تعریف شده است که باعث ایجاد یک محصول مشخص، ارایه خدمات مشخص در زمان معیین و با قیمت معیین که از قبل تعریف شده اند می گردد.
مدیریت پروژه چیست ؟
مدیریت پروژه برای کسب و کارها ارزشمند است زیرا کمک میکند تا یک پروژه نتایج مورد انتظار را هم به موقع و هم در چارچوب بودجه ارائه دهد. مثلا: تصور کنید یک مکتب دهاتی با یک شرکت بهداشت از راه دور قرارداد امضا می کند تا مطمئن شود دانش آموزان مجبور به غیبت از مکتب بخاطر رفتن به نزد پزشک نیستند، این قرارداد تا پایان سال تحصیلی ادامه می یابد. دانش‌آموزان اکنون می‌توانند در حالی که در مکتب هستند از طریق انترنت یا تلفن هوشمند با پزشک ارتباط برقرار کنند. پیاده‌سازی و تطبیق این فناوری در مکتب، پروژه است، نتیجه روشن و تاریخ شروع و پایان آن مشخص است.
بنابراین، حالا می پردازیم به اینکه پروژه چگونه مدیریت می شود؟ با در نظر داشت اینکه پروژه داری مراحل محتلف است و هر کدام نیازمند دقت، برنامه ریزی و پیگیری یا مدیریت می باشند تا پروژه مطابق پلان و در چهار چوکات بودجه تکمیل شود. به عنوان مثال، برای شروع می توانید جلسات آموزشی را برای اساتید سازماندهی کنید تا آنها را با تکنولوژی، سیاست ها و رویه ها بهتر آشنا کنید. برای تسهیل معاینات مجازی، می توانید برای تبلت، انترنت و سایر تجهیزات حیاتی بودجه اختصاص دهید. و شما می توانید با حفظ ارتباطات قوی پزشکان، شرکت بهداشت از راه دور با کارکنان مکتب و دانش اموزان سطح موجودیت دانش اموزان را در مکتب بالا ببرید واین مدیریت پروژه است .
پروگرام چیست؟
پروگرام عبارت از مجموعه از پروژه های مختلف است که برای بدست آوردن هدف مشترک با هم همکاری میکنند.
مدیریت پروگرام چیست؟
مدیریت پروگرام عبارت از بکارگیری رهکار ها و طرزالعمل هایست که پروژه های مختلف را که هرکدام داری هدف مشخص و زمان مشخص است کمک کنند تا بتوانند به اهداف شان در زمان و بودجه مشخص در راستای اهداف نهایی سازمان مربوطه نایل ایند . پروژه های بدون پروگرام تعریف شده می توانند اما یک پروگرام بدون پروژه تعریف شده نمی تواند.
فعالیت های روزمره یک مدیر پروژه چیست؟
- پلان گذاری و سازمان دهی
- مدیریت کار ها یا فعالیت های روز مره
- بودجه سازی
کنترول بودجه و قیمت گذاری
مسئولیت های روزانه یک مدیر پروژه همیشه شامل برخی از موارد زیر،
:مانند
۱- پلان گذاری و سازماندهی :
ممکن است جمع آوری نیازهای هم تیمی ها یا مشتریان باعث ایجاد یک طرح شود که به تطبیق ضرورت دارد. این به این معنی است که بفهمید پروژه شما دقیقاً در تلاش برای انجام چه چیزی است. ممکن است یک جلسه ابتدایی داشته باشید یا نظرسنجی ، از اینجا می‌توانید روی ایجاد طرح‌های پروژه کار کنید. ایجاد طرح های پروژه بخش کلیدی مدیریت پروژه است. این به تنظیم لحن پروژه کمک می کند، همه را همگام و همسو نگه می دارد، و به پیشبرد وظایف کمک می کند.
۲- مدیریت وظایف:
هنگامی که پروژه در حال انجام است، مدیر پروژه به مدیریت وظایف اعضای تیم را کمک می کند و نقاط عطف کلیدی را به تیم یا مشتریان بزرگتر منتقل می کند تا اعضای تیم و مشتریان از نحوه پیشرفت پروژه مطلع شوند.
۳- بودجه بندی و کنترل هزینه ها و عوامل دیگر است. مدیریت بودجه و کنترل هزینه ها یک مسئولیت مشترک است که مدیران پروژه باید آن را درک کنند تا پروژه را در مسیر و در چارچوب بودجه نگه دارند. این یک شغل تمام وقت است زیرا برنامه ای که ایجاد و مدیریت کرده اید ممکن است تغییر کند و باعث ایجاد هزینه های غیرمنتظره شود.
در مدیریت پروژه شما هر روز از ابزارها، تکنیک ها و روش های مختلفی استفاده خواهید کرد. هیچ وقت لحظه ای کسل کننده نیست شخصاً بخش مورد علاقه من در مورد مدیر پروژه بودن این است که می توانم رشد پروژه را از ابتدا تا انتها تماشا کنم. این واقعاً خاص است که چیزی از هیچ خلق کنید، از پایه کار کنید. این یک احساس واقعا رضایت بخش است. به‌عنوان مدیر پروژه، هر روز از مهارت‌های مختلفی استفاده می‌کنید، و بسیاری از این مهارت‌ها را ممکن است قبلاً داشته باشید، اما مدیریت پروژه کمک می کنند این مهارت ها صیقل شوند و به برای انجام کار های بزرگتر کمک کند
